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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CORDEIRÓPOLIS/SP

Descrição da vaga

  • O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas nos diversos setores do grupo VPL, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização e controle de documentos relacionados às atividades do segmento de leilões, no atendimento a clientes e fornecedores, no acompanhamento de demandas operacionais, controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.

Responsabilidades e atribuições

  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado e prestando informações pertinentes;
  • Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações;
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando controle e fácil acesso às informações;
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e itens de uso administrativo, solicitando reposição quando necessário;
  • Realizar tratativas de e-mails e demandas internas, bem como elaborar relatórios conforme necessidade;
  • Monitorar prazos e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das atividades dentro dos prazos estabelecidos;
  • Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão e atualização de dados e informações;
  • Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e demais rotinas correlatas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (curso técnico ou superior na área será considerado um diferencial);
  • Experiência prévia em atividades administrativas;
  • Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
  • Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas;
  • Residir na localidade da vaga.

Informações adicionais

  • Salário: R$ 2.146,00;
  • Ajuda de custo;
  • Vale Alimentação: R$ 730,00 mensais;
  • Plano de saúde;
  • Vale-transporte;
  • Day off;
  • Convênio de saúde e bem-estar (SESC).
  • Horário: Seg a Qui 08:00-18:00 | Sex 08:00-17:00

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Testes on-line
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Bem-vindo ao Grupo VPL!

Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional!

Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio.

Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!