ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PINHEIROS/SP
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de atendimento ao cliente.
Responsabilidades e atribuições
- Atender e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
- Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
- Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
- Atuação direta com setor de documentação dos veículos vendidos em Leilão.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, com foco em rotinas administrativas;
- Experiência prévia em atividades administrativas;
- Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas;
- Residir na localidade da vaga;
- Diferencial: Experiência com manuseio e tratativas de documentos, como ATPV-e, CRLV, entre outros.
Informações adicionais
- Salário: R$ 3.093,00
- Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
- Plano de saúde
- Vale transporte (exclusivo para transporte público)
- Day off (folga aniversário)
- Horário: Segunda a Quinta-feira, das 08h às 18h, e às Sextas-feiras, das 08h às 17h.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Testes on-line
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
Bem-vindo ao Grupo VPL!
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