ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PAULISTA
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Responsabilidades e atribuições
- Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
- Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
- Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
- Residir na localidade da vaga divulgada.
Informações adicionais
- Salário : R$ 1656,00
- Vale alimentação/Refeição de R$ 730,00 mensal
- Vale transporte (exclusivo para transporte público)
- Plano de saúde
- Day Off (folga aniversário)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Testes on-line
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Contratação
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