ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- PINHEIROS/SP
Descrição da vaga
O Grupo Vip Leilões é a organização mais abrangente do país. Atuamos com expertise no mercado de leilões extrajudiciais e judiciais, reunindo as melhores oportunidades no Brasil e no exterior. Alienamos veículos, imóveis e bens diversos para os maiores bancos, financeiras, construtoras e poderes públicos nacionais, sempre com alto grau de eficiência.
Nosso propósito: Democratizar a compra e venda por leilão, levando a cada vez mais pessoas suas vantagens e oportunidades.
Nosso compromisso: Não medir esforços para oferecer o melhor serviço.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de imóveis, junto à equipe de pré-leilão. Esse profissional terá papel essencial no suporte administrativo, organizando processos, documentos e demandas relacionadas aos imóveis que irão a leilão.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o cadastramento de leilões e lotes no site da empresa, garantindo a correta inclusão de todas as informações, documentos e imagens;
- Conferir editais, matrículas, laudos, documentos e demais informações necessárias para o cadastro dos imóveis;
- Atualizar e revisar os cadastros sempre que houver alterações, assegurando a qualidade e a confiabilidade das informações disponibilizadas ao público;
- Organizar e manter o controle da documentação utilizada no processo de cadastro dos leilões;
- Alimentar sistemas internos e plataformas dos comitentes vendedores, conforme os procedimentos estabelecidos;
- Apoiar na preparação dos leilões, garantindo que todos os lotes estejam cadastrados dentro dos prazos definidos;
- Acompanhar cronogramas e prazos operacionais, contribuindo para o cumprimento do calendário de leilões;
- Interagir com as equipes de Documentação, Marketing, Comercial, Tecnologia e demais áreas envolvidas, garantindo a integração das informações;
- Identificar inconsistências cadastrais e atuar na sua regularização antes da publicação dos leilões;
- Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos de cadastro e preparação dos leilões.
Requisitos e qualificações
- Desejável: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Direito, Gestão de Negócios Imobiliários ou áreas correlatas;
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office e facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
- Residir na localidade da vaga;
- Boa capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e precisão na conferência de informações;
- Boa comunicação, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe;
- Capacidade de administrar múltiplas demandas, cumprir prazos e atuar de forma dinâmica, com visão sistêmica.
Informações adicionais
- 💰 Salário: R$2.529
- 🍽️ Vale alimentação: R$ 730,00 mensais.
- 🚌 Vale-transporte: destinado ao uso de transporte público, com desconto aplicado somente em caso de adesão ao benefício;
- ✅Convênio de saúde e bem-estar (SESC).



- 🏥 Plano de saúde;
- 🎂 Day off: folga no dia do aniversário;
- ⏰ Jornada: segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista online com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Bem-vindo ao Grupo VPL!
Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional!
Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio.
Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!