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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- PINHEIROS/SP

Descrição da vaga

O Grupo Vip Leilões é a organização mais abrangente do país. Atuamos com expertise no mercado de leilões extrajudiciais e judiciais, reunindo as melhores oportunidades no Brasil e no exterior. Alienamos veículos, imóveis e bens diversos para os maiores bancos, financeiras, construtoras e poderes públicos nacionais, sempre com alto grau de eficiência.


Nosso propósito: Democratizar a compra e venda por leilão, levando a cada vez mais pessoas suas vantagens e oportunidades.

Nosso compromisso: Não medir esforços para oferecer o melhor serviço.


Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de imóveis, junto à equipe de pré-leilão. Esse profissional terá papel essencial no suporte administrativo, organizando processos, documentos e demandas relacionadas aos imóveis que irão a leilão.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o cadastramento de leilões e lotes no site da empresa, garantindo a correta inclusão de todas as informações, documentos e imagens;
  • Conferir editais, matrículas, laudos, documentos e demais informações necessárias para o cadastro dos imóveis;
  • Atualizar e revisar os cadastros sempre que houver alterações, assegurando a qualidade e a confiabilidade das informações disponibilizadas ao público;
  • Organizar e manter o controle da documentação utilizada no processo de cadastro dos leilões;
  • Alimentar sistemas internos e plataformas dos comitentes vendedores, conforme os procedimentos estabelecidos;
  • Apoiar na preparação dos leilões, garantindo que todos os lotes estejam cadastrados dentro dos prazos definidos;
  • Acompanhar cronogramas e prazos operacionais, contribuindo para o cumprimento do calendário de leilões;
  • Interagir com as equipes de Documentação, Marketing, Comercial, Tecnologia e demais áreas envolvidas, garantindo a integração das informações;
  • Identificar inconsistências cadastrais e atuar na sua regularização antes da publicação dos leilões;
  • Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos de cadastro e preparação dos leilões.

Requisitos e qualificações

  • Desejável: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Direito, Gestão de Negócios Imobiliários ou áreas correlatas;
  • Experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimento do Pacote Office e facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais;
  • Residir na localidade da vaga;
  • Boa capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e precisão na conferência de informações;
  • Boa comunicação, proatividade e habilidade para trabalhar em equipe;
  • Capacidade de administrar múltiplas demandas, cumprir prazos e atuar de forma dinâmica, com visão sistêmica.

Informações adicionais

  • 💰 Salário: R$2.529
  • 🍽️ Vale alimentação: R$ 730,00 mensais.
  • 🚌 Vale-transporte: destinado ao uso de transporte público, com desconto aplicado somente em caso de adesão ao benefício;
  • ✅Convênio de saúde e bem-estar (SESC).
  • 🏥 Plano de saúde;
  • 🎂 Day off: folga no dia do aniversário;
  • ⏰ Jornada: segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00, e sexta-feira, das 08h00 às 17h00.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista online com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Bem-vindo ao Grupo VPL!

Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional!

Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio.

Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!